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Solutions - Entdecken Sie die Möglichkeiten.Toshiba Solutions COS

Toshiba Lösungen greifen reibungslos ineinander und schaffen einen zählbaren Mehrwert. Im intelligenten Zusammenspiel mit Toshiba Multifunktionssystemen werden diese noch leistungsfähiger und vielseitiger, für Prozessoptimierung und Kostensenkung.

Komfortable Dokumentenverarbeitung und -verwaltung

Toshiba bietet Ihnen effiziente Lösungen zur einfachen Digitalisierung und Weiterverarbeitung Ihrer Dokumente.  

Die Herausforderung:

Täglich müssen Anwender eine wahre Informationsflut aus E-Mails und gescannten Dokumenten bewältigen. Gleichzeitig sind vielfältige Informationen zu selektieren und wesentliche Inhalte herauszufiltern. Dies ist die Grundlage für eine produktive und effektive Arbeitsweise. Für Unternehmen stellen sich folgende Anforderungen:

• Wie kann die immer größer werdende Menge an elektronischen Daten bewältigt werden?
• Wie können die Informationen möglichst schnell an die entsprechenden Empfänger im Netzwerk verteilt werden?
• Wie kann man den Dokumenten-Workflow möglichst effektiv und produktiv und damit wirtschaftlich handhaben?
• Wie können Dokumente abgelegt werden, so dass sie jederzeit von jedem der sie braucht in der richtigen Fassung schnell wieder genutzt werden können?

Die Antwort:

Toshiba bietet Lösungen für die Bearbeitung Ihrer Dokumente - ob Scannen, Vorbereiten professioneller Archivierung, Texterkennung, persönliches Informationsmanagement, das Zusammenführen verschiedener Dokumente sowie die Organisation unterschiedlicher Druckjobs und die Frage, ob Druckaufträge intern oder extern produziert werden sollen.

Dabei dient der e-STUDIO Document Manager nicht nur als Druck- und Vervielfältigungssystem, sondern auch als leistungsstarker Produktionsscanner.

Ihre Vorteile:

• Ein schneller und leichter Zugang zu den benötigten digitalen Dokumenten.
• Eine einfache Anpassung der digitalen Dokumente.
• Die Optimierung des Dokumenten-Workflows.
• Softwarelösungen, die erweiterbar sind und sich jederzeit an veränderte Anforderungen anpassen lassen.

Alle Begriffe und Produktnamen innerhalb dieser Seite können Waren- oder Dienstleistungszeichen der jeweiligen Inhaber sein und werden hiermit anerkannt. Abschrift bzw. Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung der Toshiba TEC Germany Imaging Systems GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Copyright © 2010 Toshiba TEC

e-COUNT Doc - Leistungsstarke Dokumenten-Management Software

e-COUNT Doc ist eine Softwarelösung, die alle Druck-, Kopier- und Scanprozesse einer Organisation steuert und kontrolliert.

e-COUNT DocPRO ist die richtige Wahl bei größeren Installationen. Die Version ist für mittlere bis große Unternehmen konzipiert und bietet einen erweiterten Umfang zur e-COUNT Doc. Sie ist speziell für die Abbildung umfangreicher Prozesse in der Dokumentenverarbeitung bzw. dem Dokumenten-Outputmanagement ausgelegt. Durch die definierten Schnittstellen ist eine einfache Integration von e-COUNT DocPRO in die IT- und Dokumenteninfrastruktur des Kunden möglich.

e-COUNT Doc bietet:

Prozesseffizienz:
• Vereinfachung der Dokumentenprozesse und Integration der Druckprozesse in den Unternehmensworkflow
• Sicherheit: Sicherheit der Dokumente/Druckaufträge während des gesamten Druckvorgangs, sowie Zugangsberechtigungen
• Kostenoptimierung: Optimierung der Druck- und Kopierkosten inklusive Auswertung und Anzeige von Optimierungspotential als Report
• Flottenmanagement: Administration und Kontrolle von ganzen Hardwarestrukturen eines Unternehmens für Multifunktionssysteme und Drucker
 

Sicherheitslösungen von Toshiba

Mit unternehmensweiter Vernetzung und der Möglichkeit, Informationen jederzeit und überall abrufen zu können, wird Sicherheitsmanagement immer bedeutender. Leistungsstarke Toshiba Funktionen schützen Informationen effektiv. Sie sorgen für ein Höchstmaß an Sicherheit - bei einfachster Bedienung.

Egal ob vertraulicher Druck, Datenverschlüsselung im Netzwerk oder Authentifizierung am Multifunktionssystem. Toshiba stellt zuverlässige Sicherheitslösungen zur Verfügung. Selbstverständlich entsprechen sämtliche Verschlüsselungs- und Überschreibungstechnologien den international geltenden Sicherheitsnormen und gehen zum Teil noch darüber hinaus.

Drucker sollten natürlich ständig verfügbar sein - aber nicht jeder sollte die Möglichkeit haben alles zu drucken oder sogar an vertrauliche Daten zu gelangen. Toshiba sorgt hier für ein Höchstmaß an Sicherheit und das bei einfachster Bedienung.


Ihre Vorteile:

• Authentifizierung am System komfortabel mit e-BRIDGE ID-Gate und einer personenbezogenen ID-Karte. Durch Rechtevergabe werden nur die tatsächlich benötigten Funktionen freigeschaltet.
• Druckaufträge vertraulicher Dokumente lassen sich auf der Festplatte des Toshiba e-STUDIO Systems speichern, bis der Nutzer sie zum Druck freigibt.
• Mit der einzigartigen Toshiba Secure Festplattentechnologie bieten zahlreiche e-BRIDGE-Systeme bereits standardmäßig höchste Sicherheit ohne Produktivitätsverlust.
• Die Data Overwrite-Funktion löscht nicht mehr benötigte Daten zuverlässig vom System.
• Darüber hinaus bietet Toshiba flexible Lösungen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden können. Etwa durch IP- und Mac-Adressfilter, Datenverschlüsselung im Netzwerk durch SSL-Technologie oder optionalem IPSec Support.

System-Management

Halten Sie Ihre Drucksysteme unter Kontrolle!

Mit dem Toshiba System-Management behalten Sie alle Drucksysteme jederzeit im Blick. Die effektive und zentrale Überwachung umfasst nicht Administration und Konfiguration, sondern auch Kostenverwaltung. Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten machen Kosten transparent, kalkulierbar und steuerbar.

Ihre Vorteile

• Die Drucksysteme stehen jederzeit zur Verfügung und gewährleisten einen reibungslosen Arbeitsablauf.
• Gesteigerte Produktivität durch ständige Einsatzbereitschaft der Systeme.
• Zuständigkeiten sind eindeutig geklärt, Serviceeinsätze werden frühzeitig erkannt und geplant.
• Die Kostenkontrolle ist transparent und das regelmäßige Ablesen der Zählerstände ist auch bei zahlreichen Drucksystemen schnell erledigt - sowohl für Sie, als auch für Ihren Händler.
• Selbst wenn die Systeme in verschiedenen Niederlassungen platziert sind, mit den Lösungen von Toshiba haben Sie alles im Griff.

Netzwerküberwachung mit e-BRIDGE Fleet Management System

Behalten Sie den Überblick!
Mit dem Toshiba e-BRIDGE Fleet Management System System (EFMS) bietet Toshiba eine komfortable Lösung, zur Verwaltung aller zur Flotte gehörenden Drucksysteme.

e-BRIDGE Fleet Management überwacht alle Ihre Toshiba Multifunktionssysteme. Fehlermeldungen und Systemzustände können sofort bearbeitet werden. Zählerstände auslesen und Berichte erstellen ist mit e-BRIDGE Fleet Management System schnell und komfortabel umgesetzt. Selbst eine Stellplatzoptimierungen wird durch die verfügbaren Daten leicht möglich.

Ihre Vorteile:

• Flottenüberwachung leicht gemacht. Fehlermeldungen werden an die entsprechenden Mitarbeiter oder Service Provider weitergeleitet und so die Einsatzbereitschaft der Systeme verbessert.
• Zählerstände ablesen und Abrechnungen schnell durchführen, egal für wie viele Systeme im Netzwerk. Mit e-BRIDGE Fleet Management erhöhen Sie die Effizienz des Systemmanagements.
• Einfache Kontrolle und schnelles Reporting. Mit wenigen Klicks einen Überblick über alle Drucksysteme erhalten.
• Die Überwachung der Systemauslastung hilft Stellplätze und die Produktivität der Systeme zu optimieren.

Mit e-BRIDGE Fleet Management behalten Sie nicht nur den Überblick. Sie erzielen darüber hinaus eine Reduzierung der Druckkosten, eine Steigerung der Produktivität und der Effizienz im Dokumentenworkflow.

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